标书翻译是整个投标过程中极为重要的一环。标书翻译必须表达出使用单位的全部意愿，不能有丝毫疏漏。标书翻译也是投标商投标编制投标书的依据，投标方必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标，因此标书翻译人员需要有相当高的专业度，须字斟句酌，以避免理解上的误差。为了更好的做好标书翻译工作，信阳翻译公司专门成立了标书翻译组，成员均经过了专门的培训和实践，所有标书翻译人员具有深厚的行业背景，了解中西方文化的差异及各类招标投标的程序，并熟悉相关知识，从而能够在各个环节更好地配合招标投标活动，因此能保证译稿的专业性和准确性。

一、熟悉招投标流程

虽然在不同法规体系下的招投标书文本规范有较大的区别，但在招投标流程方面基本是一致的。熟悉招投标流程对招投标书翻译的项目组织会有很大的帮助。一般公开招标或选择性招标的招投标流程如下：

获取招标文件——投标人从招标人获取招标文件。

准备投标书——投标人研究招标文件，准备投标书。

招标澄清——招标人可自行对招标文件进行必要的修改和补充，或者根据投标人的对招标文件的疑问进行澄清。

提交投标书——投标人在招标文件规定的截止日期前将投标书提交到招标文件规定的地点。投标书必须用信封密封，并盖投标人公章。在开标前任何投标书不得拆封，否则投标书被判为无效。

开标——在招标文件规定的时间和地点，邀请全部投保人或其代表到场的情况下，招标人或招标代理公开开启全部有效的投标书，并现场宣布投标人名称和投标书报价等(唱标)。

中标公告/中标通知书——确定中标人后，投保人根据招标文件规定的日期和方式宣布中标人，如在刊登招标文件的公开媒体上发布中标公告(适用于公开招标)，或者向中标人签发中标通知书并向未中标人签发未中标通知书。

授予合同——招标人与投标人根据招标文件和投标书的内容签署合同。

二、关注招投标文件的组成

招标文件和投标书及其相关的补充、修改和澄清是招投标的依据文件。投标书必须根据招标文件的规定做出实质性响应。因此在翻译过程中，必须高度关注招标文件的组成(composition)，在对应的投标文件翻译中严格按照招标文件的规定组织投标书，并在投标书中采用与招标文件中一致的术语。

招标文件应向潜在投标人提供他们在准备有关货物和工程投标文件时所必需的所有信息。虽然招标文件的详细程度和复杂程度将随投标范围和合同的大小和性质的不同而有所不同，但它们一般都应包括：招标公告或投标邀请。

投标人须知。这是招标文件最重要的内容，包含了采购或工程范围(Scope)等总体描述、语言、货币、法律、投标人合格性(Eligibility)、投标有效性(Availability)、

投标保证金(Security)和履约保证金(Performance Security)、投标书的组成和准备、招标文件澄清(Clarification)、投标书的提交(Submission)、开标、

评标标准(Evaluation Criteria)和方法、标书比较(Comparison)、中标通知(Notification of Award)和授予合同(Award of Contract)等条款的重要信息。

信阳翻译公司拥有最全面语种的翻译人员，针对不同的翻译语种，领域等制定一系列翻译计划，为了给更多的客户提供更好的、更全面、更准确的翻译服务，了解更多详情，请登录网站了解：http://xinyang.lewene.com。